طراحی و گرافیک

طراحی ست اوراق اداری

طراحی ست اوراق اداری

همه ما کم و بیش به شرکت ها و سازمان های مختلف جهت انجام کارهای گوناگون مراجعه کرده ایم و در مراحل مختلف بنا به کار مورد نظر نیاز به نام نگاری نیز داریم. جهت برندسازی تجاری خود حتما نیاز به چاپ و طراحی ست اوراق اداری داریم.
اغلب نامه نگاری ها به صورت تایپ شده انجام می گیرد و برای حفظ آن که هم باید در خدمت متقاضیان باشد و هم ارائه دهندگان بایگانی نیز می شود.
باید توجه داشت اوراق اداری شامل کاتالوگ، پاکت و پوشه ،سربرگ، تراکت، کارت ویزیت نیز هست.
در اوراق اداری موارد دیگری نیز همچون کاغذهای یادداشت، کارت های اعتباری و یا پرسنلی، فلش کارت نیز مورد استفاده قرار می گیرد.
با توجه به این اصل که هر مجموعه باید دارای اوراق اداری مختص خود باشد، پس ، طراحی آن ، از نکات اساسی و مد نظر مجموعه است.
برای مجموعه های مختلف در حال حاضر اولین اصل فروش بیشتر است. پس بهتر است از کاتالوگ هایی استفاده کرد که مشتریان بیشتری توجهشان جلب شود.
در کاتالوگ استفاده از تصاویر حرفه ای، فونت مناسب، سایز قابل قبول ،رنگ بندی های با کیفیت و هماهنگ با لوگو، ابعاد و نوع فونت از عوامل مهم در طراحی می باشد.
کاتالوگ ها بر خلاف تراکت ها دارای چند برگه برای توضیحات بیشتر هستند.
در سربرگ مواردی همچون تاریخ ،شماره نامه و پیوست در سمت چپ و بالای برگ قرار می گیرد.
چاپ آن هم بصورت دیجیتال و هم افست انجام می‌گیرد.
در سربرگ هایی که برای مجموعه های غیراداری ویا شخصی در نظر گرفته می‌شوند این موارد ممکن است تغییر کند و تنها به تاریخ اکتفا نمایند.
مرحله بعد محل قرار گیری آرم و نشان شرکت و موسسه مربوطه هست.
علاوه بر آن آدرس ،شماره تلفن ،نشانی و آدرس، فکس ،آدرس وبسایت، پست الکترونیکی ،جهت مکاتبات رسمی در صورت نیاز و برقراری تماس بهتر است، موجود باشد.
نکته قابل توجه در اوراق اداری، بهتر است نام و عنوان شرکت به همراه توضیحات بیشتر با فونت تیتر نوشته شود، تا مخاطب متوجه شود که با کدام ارگان در ارتباط است.

طراحی ست اوراق اداری

استفاده از چند رنگ برای طراحی خط و فرم سربرگ نیز امکان پذیر است.
بهتر است برای جلوگیری از شلوغ شدن سربرگ و حرفه ای بودن آن در سربرگ از یک زبان استفاده شود.
برای سربرگ ها نیاز به حاشیه نیز هست که بهتر است بیشتر از یک سانتی متر در نظر گرفته شود.
زمینه آن پیشنهاد می گردد ،سفید و یا رنگی بسیار ملایم باشد که پس از چاپ کاملاً مشخص کرد.
بر اساس پیشنهاد مجموعه نوژیک بهتر است از طرح های شلوغ نیز خودداری کرده و نوشته ها واضح تر باشد.
در همه کسب وکارها چه بزرگ و چه کوچک، برای معرفی خود و خدمات خود و همینطور برای برندسازی خود از کارت ویزیت که به اندازه کارت های بانکی است، استفاده می‌کنند.

کارت ویزیت

ابزاری دیگر در اوراق اداری کارت های ویزیت می باشد .
کارت ویزیت یکی دیگر از اصول اصلی و اولیه در بازاریابی و شناخت مجموعه به دیگران می باشد.
توجه داشته باشیم که تنها باید اطلاعات مفید و مختصر از حرفه ی خود را در آن جای دهیم که مشتری بتواند اطلاعات نسبتاً کاملی را از مجموعه به دست آورد.
ابعاد کارت ویزیت اغلب 4/5 در 8/5 سانت است که بتوان با سایر کارتهای بانکی نگهداری کرد.
در کارت ویزیت می توان نسبت به سربرگ از فونت های گوناگون تر استفاده نمود.
نکته قابل ذکر استفاده کمتر از تصاویر و عکس با جزئیات است.

کارت-ویزیت-طلاکوب اصفهان

تراکت

مرحله بعد استفاده از تراکت هست.
تراکت ها نیز در اوراق اداری جایگاه مناسبی هستند.
تراکت ها به صورت تک برگ بوده و بیشتر برای تبلیغات خانگی و یا چسباندن به دیوار نیز استفاده میگردد .
از تراکت در نمایشگاه ها، سمینار ها، مراسم مردمی و جاهای شلوغ نیز می توان استفاده کرد.
پس چه بهتر است که طراحی آن به گونه ای باشد ،که توجه افراد را در همان نگاه اول به خود جذب کند.
سایز آن بنا به نیاز و سفارش مشتری دارای ابعاد گوناگون میتواند باشد.
تراکت ها معمولاً اغلب برای یک زمان خاص و مدتی کوتاه مورد نیاز است پس می توان در هزینه صرفه جویی کرد و از موارد سنگین استفاده نکرد.ِ
زمینه بعد محتوای تراکت هست که بسیار حائز اهمیت بوده.
دارای تصاویر و عکس هایی زیبا همراه با اطلاعاتی مفید از مجموعه مورد نظر باید باشد.

چاپ تراکت گلاسه

پوشه و پاکت و فولدر

گزینه بعد که در اوراق اداری جایگاه ویژه دارد، پاکت و پوشه های تبلیغاتی است.
معمولاً پاکت ها و پوشه ها به صورت دکمه دار بوده و از جنس طلق پی وی سی است که پاره نمی گردد و حتی قابل شستن نیز ،هست.
میتوان از پوشه های دکمه دار به عنوان هدایای تبلیغاتی هم استفاده نمود.
برای چاپ آن بصورت طلاکوب و یا موارد دیگر براساس برند مجموعه مدنظر و سفارش، تولید میگردد.
معمولاً پوشه های دکمه دار در سایزهای A4 و A5 تولید می گردد.
برخی از مشتریان خاص پسند نمونه ای از پاکت ها را در نظر می گیرند که از جنس پارچه سوزنی بوده و مدل پاکت زیپ پلاست است.
پاکت ها دارای رنگ بندی های کامل می باشد.
چاپ نیز بر روی پاکت و پوشه ها به صورت مختلف سیلک و طلاکوب انجام می شود.
گزینه بعد که در اوراق اداری قرار گرفته، فولدرها بوده است.
برای نظم بخشیدن به دفتر و یکجا نگهداری کردن برگه ها معمولا از پوشه های نگهدارنده اسناد و یا همان فولدرها استفاده می‌شود.

پوشه دکمه دار

فاکتور

فاکتورها نیز در اوراق اداری جایگاه می‌گیرند.
سند خرید و فروش که همان فاکتور نام دارد و سندی هست که از فروشنده به خریدار بابت محصول خریداری شده، داده می‌شود.
فاکتور ها در انواع مختلف به صورت زیر دسته بندی میگردد :
فاکتور الوان و تحریر
فاکتورهای کاربن دار
NCR

فاکتورهای تحریر و الوان باید بینش کاربن گذاشته شود و به صورت ۲ تا ۴ برگ دسته بندی شده و سپس صحافی می گردد.
قاکتورهای کاربن دار و یا لس همانطور که از اسمش پیداست، خودش دارای کاربن هست.

خلاقیت در طراحی باعث فروش بیشتر  می‌ شود.
کیفیت بالا همراه با قیمت مناسب از نیاز اساسی برای هر فرد هست.
پیشنهاد ما به شما بازدید از سایت نوژیک می باشد.
قیمت های سایت نیز به روز می باشد.

امتیاز

دیدگاهتان را بنویسید